KI-Tools für Einfache Sprache: Erste Hilfe bei Amtstexten

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Vorwort

Amtstexte sind ein Reizthema: Einerseits finden viele Menschen diese Texte unverständlich; andererseits wehren sich Verantwortliche in den Ämtern gegen vereinfachte Formulierungen. In diese Debatte trifft der Normentwurf für Juristisches Schreiben in Einfacher Sprache*). Er legt dar, wie man unter anderem Verwaltungstexte korrekt und zugleich verständlich schreiben kann. Hierfür gelten die Grundprinzipien der Einfachen Sprache, wobei juristische Fachwörter und Formulierungen besonders berücksichtigt werden sollten. Wir wollen ausprobieren, ob KI-Tools Amtstexte in Einfache Sprache übersetzen und zusammenfassen können. Wenn das gelingt, können die erzeugten Texte eine erste Hilfe sein. Unverzichtbar sind jedoch Fachleute, die diesen Prozess aktiv begleiten und die Texte freigeben.

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FachInfo: Fasst Wissen kurz und klar zusammen – Jetzt testen!

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Aufruf zum Testen

Wie erfahre ich schnell, was in einem anspruchsvollen Artikel steht? Dabei kann ein neues KI-Tool helfen: Fachwissen kurz & klar (FachInfo). Dieses Tool fasst Artikel leicht verständlich auf Deutsch zusammen. Früher waren dafür speziell ausgebildete Fachinformatoren zuständig. Heute kann KI kompaktes Wissen aus allen Sprachen und Fachgebieten zugänglich machen.

Das Tool FachInfo wurde von multisprech.org auf ChatGPT entwickelt. Es funktioniert denkbar einfach: Man gibt den Artikel oder Link in das Textfeld ein und drückt auf Start. Die erzeugte FachInfo sollte sorgfältig geprüft werden. Wir rufen alle Interessierten zum Testen auf!

In unserem Beitrag erklären wir:
– wofür die FachInfo nützlich ist,
– wie das KI-Tool FachInfo funktioniert und
– was die erzeugte FachInfo kennzeichnet.

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Wikipedia-Artikel auf einen Blick: Test des KI-Tools Wiki-KurzInfo

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Ergebnisse der Pilotphase des Wiki-Modellprojekts „Kurzinformation zu Wikipedia-Artikeln“ (Januar bis März 2025), veröffentlicht von BineMan (Sabine Manning) am 23. April 2025 auf Wikipedia

Zusammenfassung

Viele Artikel in der Wikipedia sind komplex und schwer zugänglich. Die internationale Studie zur Lesbarkeit von WP-Artikeln (Gordejeva et al. 2022) hat ergeben, dass insbesondere Artikel zu Krankheiten schwer verständlich sind. Die Studie empfiehlt, dass die Herausgeber der Artikel eine kurze und verständliche Zusammenfassung anbieten.
Im Beitrag zum 104. Digitalen Themenabend der Wikipedia hat Sabine Manning (multisprech.org) angeregt, eine solche Zusammenfassung mithilfe von KI zu erstellen und in Tests zu erproben. Hier setzt das Wiki-Modellprojekt an.

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Bürgernah: Überträgt Amtstexte in Einfache Sprache. Jetzt testen!

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Aufruf zum Testen

Schluss mit unverständlicher Post vom Amt! Unser KI-Tool Bürgernah [buergernah.org] sorgt für klare und verständliche Kommunikation. Es kann Amtstexte übersetzen oder zusammenfassen, in Fragen und Antworten umwandeln und zusätzlich die Fachwörter erklären. Zur Übersetzung gibt es einen Qualitätscheck.

Wir haben das Tool speziell für einen Workshop des Projekts GENIUS der Universität Hildesheim entwickelt. Dieses Projekt hat das Ziel, die Integrationsstrukturen in Hessen nutzerfreundlicher zu gestalten. Die Informationen der Behörden sind für viele Menschen, besonders mit Migrationshintergrund, schwer verständlich. Das Projektteam plant daher, die Kommunikation gemeinsam mit dem städtischen Personal und mithilfe von KI zu verbessern.

Wir wollen das KI-Tool Bürgernah in diesem Projekt und darüber hinaus erproben. Wir rufen daher alle Interessierten zum Testen auf!
In unserem Beitrag erklären wir:
– wofür das KI-Tool Bürgernah gedacht ist,
– wie das KI-Tool funktioniert und
– was die erzeugte Übersetzung kennzeichnet.

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Wiki-KurzInfo: Schneller Blick in einen Wikipedia-Artikel. Jetzt testen!

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Aufruf zum Testen

Unser Team hat ein neues KI-Tool für Wissbegierige entwickelt: die Wiki-KurzInfo [wiki-kurzinfo.org]. Dieses Tool kann Kurzinformationen zu den oft schwer verständlichen Wikipedia-Artikeln erzeugen. Es ist als internes Pop-up zu den Artikeln konzipiert. Wir testen das Tool bereits als Modell-Projekt in der Wikipedia Community. Das sind vorwiegend Autoren von Artikeln. Gleichzeitig möchten wir erfahren, wie die Leser von Wikipedia-Artikeln dieses Tool bewerten. Wir rufen daher alle Interessierten zum Testen auf!
In unserem Beitrag erklären wir:
– weshalb eine KurzInfo für Wikipedia-Artikel sinnvoll ist,
– wie das KI-Tool Wiki-KurzInfo funktioniert und
– was die erzeugte Kurzinfo kennzeichnet.

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Einfache Sprache neu denken: Prüfen auf Verständlichkeit

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Vorwort zur Reihe „Einfache Sprache neu denken“

Die neuen DIN-Normen*) regen uns an, Einfache Sprache neu zu denken (vgl. Einfache Sprache ist jetzt geregelt). Maßgeblich sind die internationalen Grundsätze und Leitlinien und die sprachspezifischen Festlegungen für das Deutsche (jetzt zusammen als Handbuch erhältlich). Die Einfache Sprache macht Texte für ein allgemeines Lesepublikum verständlich. Die Normen tragen dazu bei, einen Standard der verständlichen Sprache zu entwickeln.
Wir haben bereits die Anstöße der DIN-Normen für die Einfache Sprache umrissen: in unserem ersten Blogbeitrag und dem nachfolgenden Gedankenaustausch von Sprachprofis. Im zweiten Blogbeitrag haben wir genauer erkundet, welche Rolle die Einfache Sprache im sprachlichen Umfeld spielt. Im vorliegenden Beitrag wollen wir herausfinden, wie man die Einfache Sprache auf Verständlichkeit prüfen kann.

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Verständlich mit KI? Nutzen von KI-Tools für die Wikipedia

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Bericht vom 104. Digitalen Themenstammtisch (DTS) der Wikipedia am 20. November 2024 (Leitung: Salino01) mit einer Präsentation von Sabine Manning

Die Wikipedia ist eine der meistgenutzten Wissensplattformen weltweit und vermittelt Wissen auf hohem Niveau – oft in einer akademischen Sprache. Doch wie können KI-Tools dabei helfen, die Texte verständlicher zu gestalten bzw. mehr Menschen zugänglich zu machen?

Sabine Manning (BineMan) stellte hierzu zwei verschiedene Ansätze vor (Präsentation PDF siehe unten):

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Einfache Sprache neu denken: Rolle im sprachlichen Umfeld

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Vorwort zur Reihe „Einfache Sprache neu denken“

Die neuen DIN-Normen*) regen uns an, Einfache Sprache neu zu denken (vgl. Einfache Sprache ist jetzt geregelt). Maßgeblich sind die internationalen Grundsätze und Leitlinien und die sprachspezifischen Festlegungen für das Deutsche (jetzt zusammen als Handbuch erhältlich). Die Einfache Sprache macht Texte für ein allgemeines Lesepublikum verständlich. Die Normen können dazu beitragen, einen Standard der verständlichen Sprache zu entwickeln.
Wir haben bereits die Anstöße der DIN-Normen für die Einfache Sprache umrissen: in unserem ersten Blogbeitrag und dem nachfolgenden Gedankenaustausch von Sprachprofis. Im folgenden Beitrag wollen wir genauer erkunden, welche Rolle die Einfache Sprache im sprachlichen Umfeld spielt. Dabei stellen wir die Einfache Sprache anderen Sprachvarianten gegenüber. Als Ergebnis entwerfen wir eine neue Struktur der Sprachlandschaft. In einem dritten Beitrag werden wir testen, wie man die Einfache Sprache auf Verständlichkeit prüfen kann.

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Sprachprofis diskutieren die DIN-Normen für Einfache Sprache

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Vorwort

In unserer Reihe Einfache Sprache neu denken haben wir Anstöße und Erkenntnisse aus den neuen DIN-Normen vorgestellt. Diesen Beitrag hat das Infoportal Einfache Sprache mit Sprachprofis aus Deutschland, Österreich und der Schweiz diskutiert.

Zu den Beteiligten gehören: Gabriela Bonin (CH), Cornela Kabus (CH), Christiane Lerbscher (AT), Sabine Manning (DE), Bettina Mikhail (DE), Lisa Rigendinger (CH), Uwe Roth (DE), Inga Schiffler (DE), Karin Schütt (DE), Anja Teufel (DE) und Georg Wimmer (AT).

Die Sprachprofis haben Gedanken zu folgenden Fragen ausgetauscht:

  1. Welchen Einfluss haben die Normen für Einfache Sprache?
  2. Was kennzeichnet die Texte in Einfacher Sprache?
  3. Wer ist die Zielgruppe der Einfachen Sprache?
  4. Wie kann man den Inhalt der Normen veröffentlichen?
  5. Wie können Sprachprofis die Normen verbreiten?

Die Ergebnisse der Diskussion hat Sabine Manning aufgezeichnet, assistiert vom Sprachmodell ChatGPT-4o.

Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Gedankenaustausch. Wir möchten mit diesem Beitrag zum Erkunden und Verbreiten der Einfachen Sprache anregen!

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This is weird, wirklich sehr seltsam!

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Wenn man gerade jetzt, vor den Präsidentschaftswahlen, das politische Geschehen in den USA verfolgt und nicht einer amerikanischen TikTok-Community angehört, wird man zuweilen mit ungewöhnlichen Wortschöpfungen oder Bedeutungserweiterungen bekannter Wörter konfrontiert. Der VP (Vice President)-Kandidat der Demokraten, Tim Walz, hat beispielsweise das ganz normale Adjektiv
weird zum Modewort gemacht. Er bezeichnete die politischen Manöver seines republikanischen Gegners als weird, was sofort in der medialen Öffentlichkeit die verstärkte Verwendung der Ableitungen weirdo oder weirdie (verrückter Typ) und weirdness nach sich zog.

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