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KI-Tools für Einfache Sprache: Erste Hilfe bei Amtstexten

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Vorwort

Amtstexte sind ein Reizthema: Einerseits finden viele Menschen diese Texte unverständlich; andererseits wehren sich Verantwortliche in den Ämtern gegen vereinfachte Formulierungen. In diese Debatte trifft der Normentwurf für Juristisches Schreiben in Einfacher Sprache*). Er legt dar, wie man unter anderem Verwaltungstexte korrekt und zugleich verständlich schreiben kann. Hierfür gelten die Grundprinzipien der Einfachen Sprache, wobei juristische Fachwörter und Formulierungen besonders berücksichtigt werden sollten. Wir wollen ausprobieren, ob KI-Tools Amtstexte in Einfache Sprache übersetzen und zusammenfassen können. Wenn das gelingt, können die erzeugten Texte eine erste Hilfe sein. Unverzichtbar sind jedoch Fachleute, die diesen Prozess aktiv begleiten und die Texte freigeben.

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Bürgernah: Überträgt Amtstexte in Einfache Sprache. Jetzt testen!

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Aufruf zum Testen

Schluss mit unverständlicher Post vom Amt! Unser KI-Tool Bürgernah [buergernah.org] sorgt für klare und verständliche Kommunikation. Es kann Amtstexte übersetzen oder zusammenfassen, in Fragen und Antworten umwandeln und zusätzlich die Fachwörter erklären. Zur Übersetzung gibt es einen Qualitätscheck.

Wir haben das Tool speziell für einen Workshop des Projekts GENIUS der Universität Hildesheim entwickelt. Dieses Projekt hat das Ziel, die Integrationsstrukturen in Hessen nutzerfreundlicher zu gestalten. Die Informationen der Behörden sind für viele Menschen, besonders mit Migrationshintergrund, schwer verständlich. Das Projektteam plant daher, die Kommunikation gemeinsam mit dem städtischen Personal und mithilfe von KI zu verbessern.

Wir wollen das KI-Tool Bürgernah in diesem Projekt und darüber hinaus erproben. Wir rufen daher alle Interessierten zum Testen auf!
In unserem Beitrag erklären wir:
– wofür das KI-Tool Bürgernah gedacht ist,
– wie das KI-Tool funktioniert und
– was die erzeugte Übersetzung kennzeichnet.

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